Saiba agora como gerenciar uma cadeia de suprimentos com Scrum?

As Operações Ágeis visam responder rapidamente à demanda do mercado para reter os mercados atuais e ganhar nova participação de mercado. E a cadeia de abastecimento desempenha um papel importante na logística ágil.🚀

Como estratégia, as operações ágeis podem ser vistas como abraçando a incerteza nos mercados e ganhando uma vantagem competitiva ao serem flexíveis e rápidas na resposta a elas.

O foco da agilidade mudou de uma organização individual para cadeias de suprimentos nas quais várias empresas trabalham juntas. Uma cadeia de suprimentos se traduz em uma série de atividades que movimentam materiais dos fornecedores, passando pelas operações, até os clientes finais.

Neste contexto, gestores e equipes das diversas áreas envolvidas nas cadeias (incluindo compras) precisam desenvolver a capacidade ao responder rapidamente às demandas, além de gerenciar os novos riscos e incertezas que surgem.

Nesse sentido, um caminho interessante para as empresas é a utilização de metodologias ágeis nas cadeias de suprimentos.

A metodologia ágil é uma estratégia utilizada pelas empresas como forma de padronizar processos logísticos, melhorar as operações, ganhar eficiência e oferecer um serviço de maior qualidade. Isso gera diversos benefícios, inclusive no setor logístico do negócio.

Porém, para usufruir de todas as vantagens, é muito importante entender qual a metodologia adequada de acordo com as necessidades e objetivos da instituição para que sejam funcionais.

Neste artigo, você entenderá o papel do Supply Chain na gestão empresarial e logística e como o Scrum pode ajudar as equipes a trabalhar com ele.

O que é Cadeia de Suprimentos?

A cadeia de suprimentos, também conhecida como Supply Chain Management (SCM), é o conjunto de atividades que envolvem a produção, armazenamento e transporte de produtos ou serviços. Isso inclui a compra de matéria-prima, controle de estoque e transporte do produto até o cliente final.

Porém, todas as atividades devem ser muito bem planejadas e otimizadas para que possam gerar resultados positivos. Além disso, o planejamento precisa ser feito integrando todos os setores que influenciam a produção.

Planejando o gerenciamento da cadeia de suprimentos

Para planejar a gestão da cadeia de suprimentos é necessário entender que cada empresa produz produtos diferentes de formas diferentes, e por isso a tomada de decisão precisa atender ao seu processo produtivo, especificamente. Portanto, o primeiro passo é fazer uma análise geral da empresa.

Esta análise é essencial para encontrar os pontos fracos do processo, bem como todos os dados importantes de cada etapa. Além disso, deve conter informações sobre os fornecedores e principalmente sobre os clientes.

Portanto, a gestão da cadeia de suprimentos será interna e externa, abrangendo todos os pontos que atuam direta ou indiretamente na produção.

E não basta um bom planejamento, os produtos acabados no final da produção precisam atender às necessidades do cliente. Para isso, o contato e a fidelização entre produtor e consumidor são essenciais.🚨

Como a metodologia ágil pode ser aplicada no setor logístico?

É necessário conhecer as funções desempenhadas no setor. É importante ter claro o propósito de implementação do recurso buscando soluções para atender às expectativas e necessidades dos projetos, proporcionando aumento de produtividade e otimização de tempo.🚨

Através da metodologia, o setor logístico ganha em dinâmica, agilidade e flexibilidade, proporcionando uma melhor experiência ao cliente.✅

Trabalha para o bom cumprimento de toda a cadeia de suprimentos, promovendo baixo custo, redução de tempo e viabilização de mudanças nos processos logísticos sem gerar impactos diretos no planejamento inicial, por meio da resposta direta da equipe responsável pela execução das atividades.✅

Como o ciclo de trabalho geralmente é mais curto em um processo que se realiza por meio da inserção de metodologia ágil, as entregas tornam-se mais previsíveis e frequentes, tornando a atividade mais estruturada e mais simples de avaliar os resultados.✅

Além disso, os indicadores também estão mais confiáveis e precisos, proporcionando diversas melhorias na otimização das etapas que compõem o setor logístico.✅

Cadeias de suprimentos ágeis

As cadeias de operações ágeis pretendem ser mais rápidas e orientadas pela demanda para superar o lead time GAP.🚨

Esta metodologia permite também incorporar novas tecnologias, desenvolvidas e lançadas no mercado, em um projeto em desenvolvimento.✅

Ou quando o cenário mundial dinâmico implica alguma mudança no comportamento do cliente, é possível redesenhar rapidamente o produto e criar novas versões refinadas para atender às tendências.✅

Outra marca forte dessa metodologia é a iteração (repetição de uma ação, no caso, testes e acréscimos à solução), flexibilidade e colaboração entre os membros da equipe

Além disso, a equipe tem mais autonomia para tomar decisões relacionadas ao projeto, sem necessariamente precisar de aprovação de pessoas superiores na hierarquia da organização.✅

As cadeias de abastecimento ágeis devem oferecer os seguintes benefícios:

⏭️Visibilidade

Os participantes da cadeia de abastecimento devem ter total visibilidade da procura dos clientes, fontes de abastecimento, níveis de stock, planos de promoção, etc. Esta visibilidade deve ajudar as empresas a acelerar o fluxo de materiais, informações e clientes em toda a sua organização e a acelerar os tempos de resposta.

⏭️Flexibilidade

As principais áreas são desenvolvimento de produtos, fornecimento, fabricação e flexibilidade logística.

⏭️Velocidade

O ciclo ponta a ponta, da fabricação à distribuição. Quanto menor o tempo de ciclo, mais rápidas as respostas podem ser implementadas.

⏭️Previsibilidade

A resposta da cadeia de abastecimento às mudanças deve ser previsível para todos os intervenientes na cadeia.

⏭️Escalabilidade

A capacidade de responder às mudanças na demanda.

⏭️Cadeia de suprimentos enxuta

Um modelo alternativo para a Cadeia de Operações Ágeis é o conceito de cadeia de suprimentos enxuta (Lean). As cadeias de abastecimento enxutas abraçam o conceito de operações enxutas em toda a cadeia de abastecimento. As cadeias de abastecimento enxutas enfatizam a eficiência.

A eficiência é alcançada por meio de políticas como minimização de estoques e melhoria contínua em toda a cadeia de abastecimento.

Dicas para aprimorar seu planejamento
1. Software de Integração
A utilização de um software ERP permitirá de forma rápida e organizada a conexão de todos os setores da empresa. Apesar do alto investimento, os ERPs trazem maior segurança e melhores resultados.

2. Prepare sua equipe
Ao terminar o planejamento toda a equipe (em todos os níveis de operação) deve estar ciente das etapas e de como o processo se desenvolve.

3. Equilibre os fluxos
É preciso encontrar os gargalos de produção. Os fluxos de cada etapa da produção precisam estar alinhados para que um não interfira no outro.

4. Antecipe os problemas
Caso alguns setores da cadeia produtiva terceirizem serviços, é importante ressaltar prazos e contratos com as empresas. E sempre encontre um plano B caso algum deles não cumpra seus compromissos. Além disso, outros contatos com fornecedores são essenciais para emergências.

5. Não se esqueça da qualidade
Mesmo conseguindo uma produção enxuta e interligada, não se pode esquecer da qualidade do produto final. Algumas ferramentas podem ajudar a manter o nível do produto.

6. Controle sua produção
O planejamento da cadeia de suprimentos pode ficar desatualizado depois de um tempo, por isso é essencial manter o controle da produção.

⏭️Personalização em massa

A customização em massa descreve a capacidade de produzir e distribuir o que você considera bens e serviços personalizados em um grande volume ou mercado de massa.

Portanto, é possível “produzir em massa” uma família básica de produtos ou serviços que você pode personalizar de acordo com as necessidades de clientes individuais.

• Contato do cliente. Seja um produto ou serviço adaptado às necessidades individuais.
• Adaptativo. Um produto padrão feito para o indivíduo que precisa através do uso de opções.
• Apresentação. Os produtos padrão são diferentes para clientes diferentes.

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