Você realmente não quer invejar a vida de um profissional de compras. Por que? Porque está repleto de responsabilidades, atividades, prazos, e de muito stress.

A verdade é que a “agitação nas compras” é real!

Se às vezes você se sente sobrecarregado por ter que conciliar vários projetos, prazos apertados e partes interessadas exigentes; não se preocupe, continue lendo ☺️

Abaixo estão algumas dicas práticas para ajudar você, profissional de compra, a navegar na agitação das compras sem se esgotar.

📍Reconheça os Sinais:

Em primeiro lugar, conheça os sinais de estresse e esgotamento. Você está se sentindo constantemente exausto, irritado ou incapaz de se concentrar? Você é atormentado por uma sensação de ineficácia ou por se desapegar do trabalho ou talvez da vida pessoal? Garfos?

Então parece que é hora de dar um passo atrás e reavaliar seus hábitos de trabalho.

📍Defina expectativas realistas:

A recompensa pelo bom trabalho é… mais trabalho! Sim, é tentador assumir todos os projetos que surgem em seu caminho.

De que outra forma você deseja fornecer suas habilidades e prontidão para promoção ou para um cargo mais sênior. Mas você deve se lembrar de uma coisa: você é apenas humano!

E há um limite para o que você pode fazer de cada vez.

Por exemplo, você tem três propostas complicadas para preparar enquanto analisa quatro acordos contratuais e também planeja uma reunião inicial. Certamente é melhor fazer algumas coisas muito bem do que fazer muitas coisas mal.

Aprenda a dizer não quando seu prato estiver cheio e não tenha medo de delegar tarefas quando possível.

📍Priorize o autocuidado:

Sua saúde mental e física deve estar sempre em primeiro lugar. Você realmente não pode servir de um copo vazio.

Portanto, além da correria diária com compras, reserve tempo para atividades e hobbies que recarreguem suas baterias, seja exercício, meditação ou simplesmente desconectar-se do trabalho por um tempo.

Algo tão básico como fazer uma pausa de 5 minutos após cada hora de trabalho pode ajudar a relaxar a mente e fazer com que sua criatividade flua novamente.

Certifique-se de agendar esses intervalos em seu calendário para não se esquecer.

📍Divida:

Quando confrontado com uma montanha de tarefas, é fácil sentir-se sobrecarregado.

Em vez de se preocupar com a montanha de trabalho que precisa ser feito, concentre-se em dividir sua carga de trabalho em partes menores e gerenciáveis ​​e enfrentá-las uma tarefa de cada vez.

Se você foi encarregado de simplificar sua base de fornecimento, por exemplo, primeiro divida o projeto em subtarefas como: listar categorias de compras, identificar fornecedores em cada categoria, revisar contratos dos principais fornecedores, comparar preços, agendar negociações, etc.

Dividindo as tarefas dessa forma, você terá muito mais chances de concluir o projeto de maneira integrada e rápida.

Não deixe de comemorar suas vitórias ao longo do caminho!

📍Comunique-se de forma eficaz:

Não tenha medo de comunicar com sua equipe e partes interessadas sobre sua carga de trabalho e prazos.

A comunicação aberta e honesta pode ajudar a prevenir mal-entendidos e reduzir o estresse.

Fazendo malabarismos com muitas tarefas? Discuta os cronogramas com seu chefe para que você possa priorizar as tarefas mais importantes.

Precisa que sua equipe intervenha e apoie? Certifique-se de pedir ajuda; e também se ofereça para ajudar outras pessoas quando puder. Essa é a beleza do trabalho em equipe.

📍Faça pausas:

Lembre-se de fazer pausas regulares ao longo do dia para descansar e recarregar as energias.

Quer seja um passeio rápido lá fora ou uma pausa para o café com um colega, afastar-se da sua mesa pode ajudar a clarear a sua mente e aumentar a produtividade.

Quando você faz uma pequena pausa no meio do dia de trabalho, dá ao seu cérebro a chance de descansar, alivia a tensão acumulada pelo estresse e melhora o seu bem-estar geral.

📍Busque suporte:

Não hesite em pedir suporte quando precisar. Seja conversando com um colega de confiança, buscando orientação de um mentor ou até mesmo buscando ajuda profissional, não há vergonha em pedir apoio quando precisar.

Muitas vezes, ajuda conversar sobre os desafios diários com um amigo ou colega de confiança.

E, se possível, com alguém que já passou pela mesma experiência, para que você possa se beneficiar da vasta experiência deles em lidar com situações semelhantes.

📍Aprenda a deixar ir:

Finalmente, lembre-se de que você não pode controlar tudo.

Aprenda a abandonar o perfeccionismo e a aceitar que às vezes bom o suficiente é bom o suficiente. Concentre-se no que você pode controlar e deixe o resto de lado. Tudo vai dar certo eventualmente.

Lembre-se de que gerenciar o estresse e o esgotamento é um processo contínuo, portanto, seja gentil consigo mesmo ao longo do caminho.

Precisa de apoio individual para enfrentar as dificuldades diárias de aquisição?

Entre em contato com comercial@2bsupply.com.br e nós encontraremos uma solução juntos🙋‍♀️🙋‍♂️

Gostou deste artigo? compartilhe ele com sua equipe de almoxarifado.

Não deixe de nos enviar o seu feedback sobre esta publicação e outras publicações, entrando em contato conosco. Acesse: www.2bsupply.com/contato