As partes interessadas precisam agir rapidamente para acompanhar as demandas comerciais. Mas quão rápido é rápido demais? ]
Quando se trata de aquisição, o sourcing tático oferece velocidade, mas pode deixar mais na mesa do que você imagina.
Hoje vamos examinar a abordagem tática para sourcing e iremos explorar se as vantagens de velocidade dessa abordagem transacional superam os benefícios de longo prazo do sourcing estratégico.
- O que é sourcing tático
- Como o sourcing tático difere do sourcing estratégico
- Os prós e contras das práticas de sourcing tático
- Os benefícios de adotar uma abordagem de sourcing estratégico
- Como a tecnologia ajuda as empresas (mesmo as pequenas) a obter produtos estrategicamente.
O que é sourcing tático?
O sourcing tático é a prática de comprar suprimentos ou serviços rapidamente, com um processo mínimo focado na velocidade em vez de na orientação de uma estratégia ou processo de sourcing organizacional.
Em muitas organizações, o sourcing tático é o padrão, contando com o cumprimento de curto prazo para a maioria dos pedidos. Embora o sourcing tático tenha seu lugar dentro de uma organização e às vezes seja apropriado, apoiar-se exclusivamente na atividade transacional deixa dinheiro e alavancagem na mesa quando existem mais oportunidades estratégicas.
Diferenças entre sourcing tático e estratégico
No sourcing tático, as decisões de compra são baseadas na necessidade imediata do stakeholder ou da equipe. Esses indivíduos conduzem o processo de aquisição pesquisando um fornecedor e organizando um pedido de compra e entrega.
Esse tipo de sourcing ocorre com mais frequência em startups ou pequenas organizações, pois elas não têm uma equipe de aquisição encarregada de conduzir a pesquisa de mercado necessária e a análise de gastos que levam a um processo de pedido estabelecido.
O sourcing estratégico, por outro lado, leva em consideração as necessidades mais amplas da organização. Ele tem um processo de pesquisa e revisão mais detalhado, geralmente envolvendo uma RFP e análise competitiva de vários fornecedores potenciais. O sourcing estratégico considera o desenvolvimento de relacionamentos fortes com fornecedores e contratos de longo prazo com preços por volume para obter melhores resultados.
Ele também normalmente envolve a devida diligência departamental e aprovações para necessidades financeiras, jurídicas e de segurança.
Em vez de apenas entregar os produtos rapidamente, o sourcing estratégico leva tempo para atender às necessidades das partes interessadas e da organização de forma mais completa e eficaz.
Prós e contras do sourcing tático
O sourcing tático pode ser uma ferramenta valiosa para certas situações. No entanto, usá-lo como o único método de aquisição deixa muito a desejar para a saúde financeira de longo prazo da empresa. Muitas vezes, muitos gastos táticos surgem de uma abordagem reativa às demandas da cadeia de suprimentos, portanto, estar ciente das implicações maiores das compras spot e transacionais é crucial para o sucesso a longo prazo.
Aqui estão alguns fatores a serem considerados ao decidir sobre uma abordagem para fazer uma nova compra. Eles também podem ser úteis para determinar as políticas de aquisição.
Prós do sourcing tático:
Rápido: a compra transacional tem um cronograma de due diligence mais curto do que o sourcing estratégico. Os compradores encontram um fornecedor que oferece os produtos de que precisam, pesquisam o produto e o preço, chegam a um acordo que funciona para ambas as partes e enviam um pedido de compra. Essas compras podem não passar por uma revisão jurídica ou de segurança, o que reduz o tempo de fechamento.
Direcionado: o comprador obtém o produto específico que deseja do fornecedor selecionado. Essa forma de compra pode ou não incluir pesquisas sobre soluções semelhantes. Muitas vezes, as próprias partes interessadas conduzem pesquisas e enviam a solução escolhida a um gerente para aprovação.
Ágil: A compra transacional tem menos restrições do que uma abordagem estratégica. Portanto, pode ser vista como mais flexível do que a aquisição de origem. Embora a compra transacional não ofereça garantias de disponibilidade ao fornecedor, muitas partes interessadas simplesmente mudam para outros fornecedores conhecidos ou novos se o fornecedor original não puder atender à demanda.
Contras da terceirização tática:
Custo mais alto: A natureza transacional da terceirização tática deixa de fora as oportunidades de negociar o melhor preço.
Como a compra é um evento único em vez de um relacionamento negociado de longo prazo, as partes interessadas geralmente pagam o preço de tabela pelos suprimentos, mesmo quando os padrões de uso oferecem oportunidades de negociar o volume.
Menos estável: A compra transacional abre a possibilidade de que os produtos não estejam disponíveis quando você precisar deles. Isso força as partes interessadas a procurar em outro lugar para atender às necessidades de suprimentos.
Embora isso possa não ser um problema, dependendo do tipo de suprimentos que você está comprando, a terceirização tática para suprimentos de missão crítica ou difíceis de obter pode introduzir atrito em sua cadeia de suprimentos.
Riscos aumentados: A abordagem de terceirização tática geralmente significa que as partes interessadas se envolvem com remetentes desconhecidos.
A preferência de velocidade no sourcing tático também significa revisão legal e de segurança e pode ficar em segundo plano em relação à velocidade transacional. Essas condições tornam o risco de terceiros mais provável. Trabalhar com fornecedores conhecidos e estabelecidos reduz esse risco.
Perguntas a serem feitas antes de realizar uma compra tática
Em conclusão, a distinção entre sourcing tático e sourcing estratégico é fundamental para a gestão eficaz de compras em qualquer organização. O sourcing tático é voltado para a execução e a eficiência imediata, focando em necessidades pontuais e operações do dia a dia. Por outro lado, o sourcing estratégico busca alinhar as aquisições com os objetivos de longo prazo da empresa, promovendo parcerias e inovações que podem impulsionar o crescimento sustentável. Compreender essas diferenças permite que os profissionais de compras adotem abordagens adequadas, garantindo não apenas a eficiência operacional, mas também a vantagem competitiva no mercado. A escolha entre essas duas estratégias deve ser feita com base nas metas e na visão da organização, assegurando que cada tipo de sourcing seja utilizado de maneira otimizada para alcançar os melhores resultados possíveis.
Entender a urgência e a motivação por trás de uma compra transacional pode ajudar as partes interessadas a decidir se uma abordagem de aquisição tática de autoatendimento é melhor para um determinado cenário.
Qual é a urgência desta compra?
- Existem políticas em vigor para gastos de cauda ou um processo de terceirização pontual?
- Aquisição/Finanças está ciente da compra? O gasto foi aprovado?
- Esta é uma solicitação de gasto direto (relacionado ao projeto) ou indireto (despesas gerais)?
- Há um custo total de propriedade maior a ser considerado nesta compra?
- Quão especializado é o fornecimento ou serviço necessário?
- Por que a compra está chegando agora? Há uma circunstância atenuante, como uma escassez de fornecedor com seu fornecedor regular?
- Quais são os prazos normais para esses suprimentos?
- Quão confiante você está na negociação do contrato para esses itens?
- Reservar um tempo para contextualizar a compra dessa forma evita adotar uma abordagem tática quando uma estratégia mais completa e de longo prazo pode gerar melhores resultados gerais.
Qual estratégia você usa em sua empresa?
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