Lean Supply Chain Management é uma filosofia que defende a redução de desperdícios e a simplificação de processos. É uma abordagem sistemática para agilizar o fluxo de materiais e de informações, garantindo cadeias de abastecimento ágeis e económicas.

O pensamento Lean evoluiu ao longo dos anos e embora a Indústria 4.0 tenha sido a tendência mais recente, melhorar a sua cadeia de abastecimento utilizando metodologias Lean tornou-se um foco importante das empresas.

Muitos gestores de cadeias de abastecimento procuram hoje construir cadeias de abastecimento mais resilientes para lidar com grandes perturbações, incluindo:

• Quanto custa realmente a sua cadeia de abastecimento chinesa e como pode melhorá-la?
• Muito combate a incêndios e resolução de problemas.
• Melhorando o relacionamento com seus fornecedores.
• Quanto custa realmente a sua cadeia de suprimentos?
• O que é cadeia de suprimentos enxuta?

O gerenciamento enxuto da cadeia de suprimentos é a aplicação do pensamento enxuto de ponta a ponta da cadeia de suprimentos. Tradicionalmente, a manufatura Lean era aplicada dentro das quatro paredes de uma empresa de manufatura – desde a doca de recebimento até a doca de expedição e tudo mais. O Lean Supply Chain Management estende a aplicação do Lean a montante para a gestão de fornecedores, a jusante para a gestão da rede de distribuição e para cima para a integração e gestão global da cadeia de abastecimento.

Na gestão Lean da cadeia de abastecimento, o foco está na eliminação incessante do tempo sem valor agregado e na consequente redução do lead time em cada etapa da cadeia de abastecimento, desde a fabricação de matérias-primas pelos fornecedores até a entrega dos produtos acabados ao usuário final. .

Os quatro elementos principais do gerenciamento da cadeia de suprimentos

Existem quatro elementos distintos que normalmente constituem sua cadeia de suprimentos. São eles Integração, Operações, Compras e Aquisições e Distribuição e Logística. O pensamento enxuto pode ser aplicado a todos os elementos.

Integração

Refere-se à gestão das comunicações e informações entre as partes interessadas na cadeia de abastecimento. Fornecer interações oportunas e eficazes em toda a cadeia de suprimentos. Pense nisso como se os cérebros da cadeia de abastecimento transportassem as mensagens para todas as partes da cadeia. A integração da sua cadeia de abastecimento incorporará alguma forma de tecnologia que ajudará a gerir e conectar as partes interessadas da cadeia de abastecimento.

A integração da sua cadeia de fornecimento é responsável por garantir que as tarefas sejam atribuídas e concluídas de forma eficaz e oportuna em todos os seus processos de fabricação. Muitas vezes, isso significa explorar novas formas de trabalhar e um meio de estimular a colaboração entre departamentos, melhorando a colaboração e, por sua vez, reduzindo erros, economizando tempo e dinheiro. Tradicionalmente, a integração da cadeia de abastecimento é gerida por software ERP.

As previsões conduzem planos complexos concebidos para garantir que cada etapa da cadeia de abastecimento produza o que se espera que a próxima etapa do processo necessite de acordo com a previsão.

O fracasso desta abordagem de cima para baixo é a inevitável imprecisão das previsões.

A abordagem Lean de gestão da cadeia de abastecimento utiliza previsões de alto nível para o planeamento de médio prazo de recursos e capacidade. No entanto, a execução diária e semanal é gerida por ferramentas simples que respondem às necessidades em constante mudança dos clientes, “puxando” o produto através da cadeia de abastecimento conforme necessário. Fazer com que esta abordagem altamente responsiva funcione exige que os prazos de entrega sejam reduzidos e que os fornecedores e fabricantes estejam próximos do cliente. Como resultado, as complexas cadeias de abastecimento globais que muitas empresas criaram ao longo da última década são incompatíveis com uma cadeia de abastecimento verdadeiramente Lean.

Operações

Manter práticas robustas de gestão da cadeia de abastecimento é uma estratégia importante para garantir eficiência e produtividade. A operação diária é o esqueleto dos processos de fabricação e onde a maior parte do trabalho é realizada. As operações desempenham um papel importante nos processos de monitoramento do Lean Supply Chain Management e na garantia de que tudo esteja funcionando perfeitamente em todas as funções. A previsão de negócios é usada para prever quais suprimentos serão necessários, quando e por qual processo. A previsão de negócios também prevê a eficácia dos produtos, da estratégia e da experiência do cliente.

O gerenciamento enxuto da cadeia de suprimentos aproxima a execução do dia a dia do chão de fábrica. Em vez de depender de previsões, ferramentas simples como os cartões Kanban e o first in first out lanes garantem que as operações possam responder às mudanças na demanda dos clientes em tempo real. O resultado são inevitavelmente operações mais ágeis, menos inventário e menos alterações não programadas de produtos.

Contratos de compra

Você não pode fazer algo do nada. Aquisição é o processo de encontrar, avaliar e contratar fornecedores para fornecer recursos e insumos ao seu negócio. Procurement & Purchasing é o sistema respiratório da Lean Supply Chain; garante que a quantidade certa de recursos esteja sendo usada nos momentos corretos, pelos departamentos corretos e nos locais corretos. As compras criam relacionamentos com fornecedores e também identificam as qualidades e quantidades necessárias.

O Departamento de Compras garante que sua empresa tenha tudo o que é necessário para fabricar um produto ou entregar um serviço, incluindo materiais, suprimentos, ferramentas e equipamentos. O Departamento de Compras é uma das funções mais críticas em sua cadeia de suprimentos porque sem os padrões de compra corretos você pode descobrir que seus materiais não estão disponíveis no prazo, atrasando a produção ou acumulando WIP e estoque em excesso.

Um equilíbrio entre oferta e procura é fundamental para o crescimento das empresas, especialmente a nível global. Na gestão Lean da cadeia de suprimentos, o foco está na colaboração com os fornecedores. Em vez de o procurement jogar um jogo de soma zero, procurando constantemente preços mais baixos, a compra Lean envolve a construção de relações de longo prazo e de respeito mútuo com os fornecedores.

Distribuição e Logística

A cadeia de suprimentos termina com a entrega do seu produto ou serviço ao cliente. Pense na rede de distribuição e logística como os vasos sanguíneos que abastecem todas as facetas da cadeia de abastecimento Lean com o que necessita e quando necessita. Entregar produtos ou serviços significa ter uma rede de distribuição e logística bem pensada e otimizada. As redes de distribuição e logística devem utilizar linhas de comunicação claramente definidas entre todas as partes interessadas para entregar ao cliente em tempo hábil.

Numa cadeia de abastecimento Lean, o foco na redução dos prazos de entrega leva a redes de distribuição mais curtas e mais simples. O Lean também é aplicado em armazéns e redes de carga para eliminar desperdícios sem valor agregado, como tempos de viagem excessivos, tempos de espera e manuseio duplo desnecessário de mercadorias. O pensamento enxuto também desafia suposições em torno do estoque, levando a menor capital de giro e armazéns menores.

Os quatro elementos trabalhando juntos:

Estes quatro elementos da gestão da cadeia de abastecimento devem funcionar de forma coesa para o benefício de todas as partes interessadas. Os quatro elementos trabalhando juntos em uníssono criam uma sinergia que recompensa o cliente, os funcionários e, em última análise, os resultados financeiros da empresa.

A gestão enxuta não é apenas para manufatura.

O Lean Management pode ser aplicado em uma infinidade de indústrias e não é apenas para fabricantes, pode ser usado por qualquer empresa que queira otimizar seus processos, eliminando desperdícios e processos sem valor agregado. As empresas podem encontrar uma série de áreas em suas cadeias de suprimentos para melhorar, como tempo, custos, movimento ou estoque. A identificação dessas áreas pode ser feita com um Mapa do Fluxo de Valor.

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