O que é enfim análise de gastos(Spend Analysis em Suprimentos)?

É um processo que envolve a análise de gastos históricos e atuais para aumentar a eficiência, minimizar os custos de aquisição, melhorar o fornecimento e fortalecer o relacionamento com os fornecedores.

Para Strategic Sourcing iremos trabalhar com a Curva A, no primeiro momento, ok?

Após fazer o levantamento de gastos de maior impacto, iremos realizar a criação das categorias: Categoria => Subcategorias

Depois de fazer toda a análise acima, o comprador deverá realizar a análise Estratégica de Fornecedores. Neste caso, particularmente, trabalho com a Matriz Kraljic – onde identificamos fornecedores: Não Críticos, de Alavancagem, Estratégicos e fornecedores de Gargalos;

Ah! Outros pontos importantíssimos: Realizar análise de 5 Forças de Porter, e realizar também, um plano de ação Estratégico: estimar os resultados por meio de Excel, ou seja, previsão de valores e percentagens para a redução de custos – Metas;

Existem algumas etapas na análise de gastos

Existem 8 etapas principais que podem ser seguidas para fazer uma análise de gastos adequada, como segue:

1. Identifique o objetivo
2. Identifique as fontes de dados
3. Consolide os dados de gastos
4. Limpe e organize os dados de gastos
5. Conecte os dados de gastos com os fornecedores
6. Estabeleça uma estratégia de categoria
7. Analise os dados
8. Repita regularmente

Tipos

Vejamos alguns dos diferentes tipos de análise de gastos.

Cauda

Isso envolve a análise de compras pequenas e pouco frequentes que ocorrem fora de um contrato. Essas compras geralmente constituem cerca de 20% dos gastos gerais de uma organização.

Categoria

Tal análise envolve dividir os gastos de uma organização em categorias e priorizar as transações. Ao utilizar esse método, as empresas podem identificar os aspectos que são estrategicamente valiosos para suas operações. Além disso, ajuda as empresas a alocar recursos e a tomar decisões de alto nível criteriosamente.

Contrato

Esta análise destaca os contratos de uma organização com seus fornecedores. Garante que os contratos tenham a melhor estrutura em termos de rentabilidade.

Fornecedor

A análise de gastos do fornecedor permite que as organizações avaliem os fundos pagos aos fornecedores. Além disso, ajuda as empresas a encontrar os fornecedores mais importantes que apoiam suas operações.

Exemplo

Suponha que a 2BSUPPLY, uma empresa fabricante de camisetas, fizesse pedidos de peças para mais de cem fornecedores. Seu processo de análise de gastos agregou os dados de gastos de todas as fontes, limpou os dados em busca de erros e centralizou-os em um banco de dados.

O processo agrupou todas as compras e categorizou os fornecedores por suas holdings.

Em seguida, a empresa analisou os dados para identificar discrepâncias e tendências.

A análise envolveu a comparação dos termos do pedido de compra, quantidades e preços de estoque comprado de fornecedores concorrentes.

Ao realizar a análise, a equipa de compras da Panther descobriu que a maioria dos fornecedores eram subsidiárias da mesma empresa-mãe. Então, perceberam que havia uma oportunidade de renegociar as condições de pagamento com a holding para obter descontos maiores com base no volume total de compras.

No entanto, as negociações não tiveram sucesso. Como resultado, a 2BSUPPLY escolheu outros fornecedores identificados durante a análise.

Benefícios

Vejamos as vantagens da análise de gastos:

– Suporta benchmarking
– Melhor previsão
– Reduz o custo de aquisição
– Aumenta a eficiência
– Minimiza os gastos do Maverick

O Spend Analysis é importante para a gestão de fornecedores, principalmente, porque ajuda a encontrar um bom equilíbrio entre custo-benefício para a área de Suprimentos, sem comprometer o relacionamento com esses parceiros ou afetar a qualidade dos produtos adquiridos ou serviços contratados.

Como mostramos em alguns artigos em nossa página, ao fazer a análise de gastos gerados por sua cadeia de aquisição, fica mais fácil identificar quais produtos ou serviços estão onerando mais o caixa da empresa

Ao rodar está análise, você tem a chance de encontrar pontos de perdas financeiras que podem ser revertidas, ou até mesmo eliminadas durante a fase de contratação

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