Um dos fatores mais críticos na redução de custos e na agilidade da cadeia de suprimentos é a orquestração de compras (Procurement Orchestration). As empresas que adotam a orquestração preditiva de compras podem obter economias de duas a cinco vezes maiores.💵💵💵💵

Então, o que é orquestração de compras (Procurement Orchestration)?

A orquestração de aquisições é uma virada de jogo que torna os relatórios de KPI acionáveis.

Em última análise, a orquestração de compras é a chave para que as equipes de compras realizem o seu potencial para se tornarem parceiros estratégicos nas suas organizações.

A pressão está sempre sobre as equipes de compras para que proporcionem economias às suas organizações.

Essa exigência nunca desaparece. Mais recentemente, acontecimentos como a pandemia expuseram a complexidade (e os riscos) da cadeia de abastecimento global como nunca antes.

Um relatório da Deloitte Insights mostra que, como resultado, os profissionais de compras têm um potencial maior do que nunca para se tornarem verdadeiros parceiros estratégicos.

Muitas equipes de compras adotam relatórios de KPI para atingir essas metas. Infelizmente, a realidade é que os relatórios de KPI são demorados e na maioria das vezes mostram o que já aconteceu. É difícil implementar mudanças que sejam significativas e garantam que o procurement seja um parceiro estratégico com base em relatórios de KPI que não são padronizados e apenas olham para trás.

É por isso que o setor de compras precisa de orquestração de aquisições.

Aqui está o que você precisa saber sobre esse conceito revolucionário de compras.

O que é orquestração de compras? 

É um termo relativamente novo, então vamos começar definindo a orquestração de compras.

A terceirização é um processo complexo que envolve a cadeia de suprimentos, bem como diversas partes interessadas internas e indivíduos. Todos têm um papel a desempenhar no processo de aquisição. A equipe de compras tem um papel significativo aqui, mas também existem partes interessadas nos negócios.

Um acordo clássico é uma configuração do tipo procure-to-pay, com etapas que incluem seleção de fornecedores, conformidade e pagamento de faturas. No entanto, com múltiplas partes interessadas, as informações muitas vezes ficam isoladas. Isso dificulta a coordenação.

A orquestração de aquisições gerenciam ativamente todas as atividades chave em toda a cadeia de compras.

Para ter sucesso, a orquestração de compras requer dados em tempo real. Este é um requisito crítico e onde faltam soluções de aquisição tradicionais.

Orquestração de compras e a percepção do valor agregado.

Muitas empresas gastam significativamente em MRO, logística, embalagem, serviços indiretos e mão de obra contratada. A equipe de compras pode muitas vezes negociar termos com fornecedores novos ou existentes que representem economias substanciais nessas áreas, mas no entanto, nem sempre acompanham o processo até a sua conclusão. Eles são direcionados para novas tarefas prioritárias ou as partes interessadas da empresa assumem o pedido de compra.

Qual o preço pago pelo produto ou serviço? O preço recém negociado que oferece economia de custos ou o preço pago anteriormente? Normalmente, essas informações só estão disponíveis como um relatório de compras históricas, após o fato. É provável que os dados contidos nestes relatórios sejam agregados, e não ao nível dos itens de linha, o que torna a análise ainda mais difícil.

Muitas vezes, os savings prometidos não são concretizados e neste caso, todos os esforços da equipe de compras foram em vão e a empresa não conseguirá atingir suas metas de redução de custos.

O poder das previsões instantâneas

A orquestração de aquisições requer dados em tempo real. Ter acesso a essas informações libera o poder das previsões instantâneas.

A previsão instantânea aproveita dados de cotação em tempo real antes que se tornem um gasto. As exceções são detectadas antes de se tornarem pedidos de compra. A equipe de compras pode ver detalhes até a previsão de gastos em dólares e centavos do item de linha com um fornecedor. Isso pode ser comparado programaticamente (assumindo que eles tenham o software necessário) com as transações existentes no momento do início. A equipe de compras ou a parte interessada do negócio é então notificada sobre uma alternativa e tem a opção de prosseguir com o pedido de compra ou mudar para outro fornecedor.

A exceção não é detectada após o fato por meio de uma auditoria. Ele é detectado na fase de cotação, antes da emissão de um pedido de compra. Isso oferece um enorme potencial de economia de custos.

Para saber mais sobre a importância das previsões instantâneas, assista a este webinar gratuito, onde os palestrantes compartilham suas percepções sobre o futuro das previsões de compras.

Engajamento de exceção e geração de valor 

Capturar exceções de sourcing em tempo real e no nível do item de linha também oferece a vantagem do engajamento. Ser capaz de obter dados detalhados em tempo real à medida que os processos estão em execução significa que pode ser criado um painel que mostra quando os gastos se aproximam ou se afastam das metas. Isso envolve as equipes de compras e as partes interessadas do negócio para agir. O departamento de compras precisa parar de emitir ordens de compra cegamente; eles têm as informações necessárias para agir e garantir que as metas de de savings sejam cumpridas.

Usando a orquestração de compras para melhorar os pedidos de compra

O poder da previsão instantânea demonstrada na orquestração de aquisições ou Procurement Orchestration  é o poder de traduzir dados inteligentes em mudanças inteligentes de comportamento.

Isso está em plena exibição quando se trata de pedidos de compra.

Durante a fase de cotação, quaisquer exceções são sinalizadas. Isso permite que a equipe de compras decida se deseja prosseguir. Em alguns casos, eles podem até optar por uma cotação mais cara porque a empresa licitante é um fornecedor estratégico. Esse é outro exemplo de oportunidade para as compras criarem valor. Com um sistema de compras totalmente aberto, os fornecedores aprovados podem até fazer parte do processo de orquestração de compras. Quando esses fornecedores recebem uma notificação de um grande fornecedor que supera o seu, eles têm a oportunidade de igualá-lo, em vez de correrem o risco de perder o negócio.

O resultado final dos pedidos de compra refletem economias de custos significativas e também geram valor estratégico. Ao empregar a orquestração de compras, eles irão refletir o resultado de uma mudança inteligente de comportamento como foi tratado no artigo sobre definição de estratégia 

Minha sugestão para as áreas de compras: Tomem medidas para ver em primeira mão como a orquestração de aquisições pode gerar até 5 vezes mais economia

A Harvard Business Review publicou recentemente um artigo sobre como as compras se tornam um parceiro estratégico na era digital. Os autores observaram:

“O ponto de partida para um ecossistema de compras saudável reside na criação de uma estratégia de dados, informações e inteligência de classe mundial que forneça visibilidade sobre decisões de gastos, padrões de consumo, dados de desempenho e qualidade, riscos da cadeia de fornecimento, insights de mercado e inteligência.”

Os profissionais de compras começam a entender como a capacidade de previsão instantânea e a orquestração de compras são as chaves para a visibilidade dos gastos, grandes economias de custos e a capacidade de ser um parceiro estratégico.🚀🚀🚀

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