A metodologia de Strategic Sourcing e o conceito de Procurement Orchestration são abordagens usadas na gestão de suprimentos e compras, mas possuem objetivos e enfoques distintos. Vamos explorar as diferenças entre eles:
1. Strategic Sourcing (Sourcing Estratégico):
- Definição: O Strategic Sourcing é um processo contínuo e estruturado para identificar, avaliar e selecionar fornecedores que oferecem o melhor valor para a empresa. Envolve análise de mercado, benchmarking de preços e desenvolvimento de parcerias de longo prazo com fornecedores.
- Objetivo Principal: Maximizar o valor para a empresa por meio da escolha estratégica de fornecedores. Isso inclui redução de custos, melhoria da qualidade dos produtos/serviços adquiridos e desenvolvimento de fornecedores que possam agregar valor a longo prazo.
- Principais Atividades:
- Análise de Mercado: Identificar as melhores fontes de fornecimento e tendências de mercado.
- Negociação Estratégica: Negociar contratos vantajosos, alinhados com os objetivos de negócios.
- Gestão de Relacionamento com Fornecedores: Criar parcerias duradouras com fornecedores críticos.
- Avaliação de Fornecedores: Avaliar o desempenho contínuo dos fornecedores com base em qualidade, custo, e entrega.
- Foco: O Strategic Sourcing concentra-se em encontrar os fornecedores certos e garantir que as aquisições estejam alinhadas com a estratégia de negócios, levando em consideração fatores como custo total, qualidade, e risco.
2. Procurement Orchestration (Orquestração de Compras):
- Definição: Procurement Orchestration é a coordenação e integração de todas as etapas do processo de compras, desde a identificação da necessidade até a entrega e pagamento, de forma a garantir que todos os processos estejam alinhados e funcionando harmoniosamente. Envolve a gestão de todas as atividades de compras de forma integrada e em tempo real.
- Objetivo Principal: Otimizar todo o processo de aquisição por meio da automação, integração de dados e colaboração entre departamentos, garantindo que as compras sejam feitas com eficiência, qualidade e no momento certo.
- Principais Atividades:
- Automação do Processo de Compras: Uso de tecnologias para automatizar atividades como requisições, pedidos e pagamento.
- Integração de Sistemas: Coordenação entre diferentes departamentos e sistemas (estoque, produção, finanças) para melhorar a comunicação e reduzir erros.
- Gestão de Fornecedores em Tempo Real: Monitoramento contínuo de pedidos, entregas e desempenho dos fornecedores.
- Análise de Dados: Uso de dados para prever demandas, otimizar estoque e melhorar o desempenho geral de compras.
- Foco: A Orquestração de Compras se concentra em coordenar todo o processo de aquisição, garantindo que todas as etapas estejam integradas e otimizadas, reduzindo falhas de comunicação e promovendo uma execução fluida.
Além disso, a eficiência operacional também é uma parte importante da gestão de suprimentos, e isso inclui a otimização do espaço físico de armazenamento para suportar processos logísticos ágeis. Um exemplo é o layout de armazém para comércio eletrônico, que visa organizar o ambiente de forma eficiente, reduzindo o tempo de movimentação de produtos e aumentando a capacidade de processamento, como detalhado neste artigo da 2BSupply.
Conclusão:
Enquanto o Strategic Sourcing se concentra em desenvolver e selecionar os melhores fornecedores com base em uma visão estratégica de longo prazo, a Procurement Orchestration trata da execução eficiente e coordenada de todas as atividades de compras no dia a dia, integrando processos e sistemas. Em resumo, o Strategic Sourcing é sobre a estratégia de quem e como comprar, enquanto a Procurement Orchestration é sobre como coordenar e otimizar o processo de compra como um todo.
Confira mais dicas e conteúdos sobre gestão estratégica de compras e muito mais no nosso Instagram! Siga-nos e fique por dentro das melhores práticas para otimizar seus processos e obter resultados eficientes.
